会议系统的功能有很多，不同厂商、不同型号的会议系统功能也不尽相同，一般比较常见的功能如下：
投影、显示功能：一般会议室会在空间较大的室内设立，在大屏幕显示设备的选择上，一般可以有显示屏拼接、投影拼接、LED拼接等。
摄像跟踪功能：会议室配置会议专用摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。
多媒体会议控制功能：会议功能一般采用智能集中控制系统。
会议功能：会议设备从技术上分有模拟和数字之别；从物理通信连接上分为：手拉手、手拉手+无线发射、红外线、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。
扩声系统：扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，最终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。
音频传输及控制功能：一般个业的远程视频会议系统采用集中管理方式，同时各个会议室连通作为主附会场。
智慧会议的优势有以下几点：
专业性更强：身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量。
突破地域限制：无论相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近。
提高沟通效率：智能会议可以快速、高效的掌握市场的行情动态，掌握最快的信息。智能会议专业性的功能给客户带去最好的体验，提高客户的信任和满意度。
节省成本：为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展。
具备远程会议功能：能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。